FBI Identity History Summary 用于境外：先确认文件版本，再安排 Apostille 与翻译

适用人群

本页适合已被境外学校、雇主、签证机构、领养机构或其他接收方要求提供 FBI Identity History Summary 的申请人。开始前先取得对方的书面清单：文件名称、可接受版本、使用国家、是否要求 Apostille 或 Authentication Certificate、是否需要翻译、是否限定出具日期，以及是否仍有使领馆或其他后续步骤。不要仅凭“背景调查”这个名称，推断任一国家或机构一定接受同一份材料。

先分清四个文件环节

• FBI Identity History Summary：FBI 说明，该结果基于指纹提交信息；电子申请可收到电子结果，并可选择邮寄结果。
• FBI 的认证版本：FBI FAQ 说明，指纹检索结果会在提交时附 FBI 水印和部门官员签名；已处理过的结果不能再另行请求认证。
• Apostille 或 Authentication Certificate：美国国务院说明，文件使用国决定证书类型：适用 1961 年《海牙 Apostille 公约》的国家通常使用 Apostille，其他国家使用 Authentication Certificate。最终由接收机构确认其要求。
• 完整翻译：若接收方要求目标语言译文，应以最终要提交的完整文件包为范围，包括可辨识的 FBI 页面、国务院证书页和附件；翻译本身不替代政府认证。

递交前建议按五步核对

1. 确认用途和使用国：向接收机构核对国家、文件有效期、证书类型、语言及是否有领事后续步骤。不要在不知道使用国前先选择 Apostille 或 Authentication Certificate。
2. 取得正确的 FBI 结果：按 FBI 当前指引申请，并确认姓名、出生信息和接收方所需的交付形式。保留原始电子文件或完整邮寄版本；不要裁切页面、单独替换签名页或把截图当作完整文件。
3. 确认认证链：FBI 说明其会在结果出具时完成相应的签署/水印认证；如境外用途还需要证书，应按美国国务院 Office of Authentications 的当前要求准备。州或地方警方记录并不等同于 FBI 文件，路径可能不同。
4. 锁定最终包后再翻译：若翻译在 Apostille 前完成，后来新增的国务院证书页、附页或改版结果可能没有被覆盖。应将最终版本逐页交由译者，保留姓名、日期、编号、印章、签名栏与可辨识注记的对应关系。
5. 交付前逐页配对：核对原件/完整副本、FBI 结果、证书页、译文与接收方清单的姓名拼写、日期、页数和语言。发现姓名、日期或文件版本差异时，先向接收方确认应如何说明，不要自行改动原始记录。

常见返工原因

常见问题包括把地方警局记录当作 FBI 结果、在 FBI 出具后才发现接收方要求不同的文件版本、未先确认使用国而选错证书类型、翻译只覆盖主页面却遗漏后附的认证页，以及在文件新增页面后继续使用旧译文。FBI 与美国国务院的步骤分别处理文件出具和境外认证；接收机构仍会独立判断材料是否符合其要求。因此，完成 Apostille、认证或翻译中的任一步，都不等于保证受理、签证、就业或其他结果。

FAQ

FBI 会直接提供 Apostille 吗？

FBI FAQ 说明，FBI 不再通过加盖 FBI 印章提供 Apostille；其对指纹检索结果进行水印和签署认证。需要时，申请人可将经 FBI 认证的结果送交美国国务院 Office of Authentications 申请相应证书。

FBI 文件一定需要翻译吗？

取决于接收方的书面语言要求。若要求翻译，应以最终递交的完整包为基础；若对方要求指定格式、宣誓译文或其他条件，应以其规定为准。

住在纽约，应向纽约州办 FBI 文件 Apostille 吗？

不应这样假定。HCCH 对美国主管机关的说明指出，美国国务院 Office of Authentications 为美国联邦机构出具的文件签发 Apostille。具体材料、提交方式和使用条件仍须以当前国务院和接收方说明核对。

咨询前请准备这些信息

请提供完整清晰的 FBI 结果及已有证书页（可遮盖不必要的敏感号码），并说明使用国家、接收机构、目标语言、对方的书面要求、是否已有 Apostille 或 Authentication Certificate，以及截止日期。我们可协助核对翻译范围、页面完整性和交付形式；不代表 FBI、美国国务院、HCCH、使领馆或接收机构，也不承诺认证、受理、时效或结果。您还可阅读联邦文件认证与翻译、翻译、公证与 Apostille 的区别、非纽约州文件 Apostille 准备及认证翻译服务。