官方要求整理 · Updated July 15, 2026
纽约州 Apostille：不同文件需要不同前置步骤
Apostille 用于在《海牙公约》成员之间简化公共文件认证。纽约州务院只处理符合条件的纽约州文件；联邦文件适用不同路径。
先确认文件由谁签发
纽约州务院仅认证由纽约州官员或 County Clerk 签署的纽约州公共文件。文件上写有“New York State”并不一定表示由纽约州卫生厅签发，必须查看实际签发机构。
纽约市出生与死亡证明
纽约州务院说明，纽约市签发的出生和死亡证明通常需要在申请记录时取得 Letter of Exemplification，之后先由 New York County Clerk 认证，再提交纽约州务院。
学历与学校文件
教育文件通常要先由学校官员证明为官方记录或真实副本，该官员签名需由公证员公证；随后可能需要公证员所在县的 County Clerk 认证。
其他公证文件
授权书、声明书等通常先办理公证，再由公证员所在县的 County Clerk 认证，最后提交纽约州务院。具体步骤要以文件类型和签发机构为准。
联邦文件不是纽约州路径
纽约州务院不能为联邦文件办理 Apostille。FBI 背景调查等联邦文件需要按美国国务院的联邦文件认证要求处理。
官方来源： New York Department of State：Apostille or Certificate of Authentication
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