学历证书与成绩单翻译：先分清译文、学校直送与密封件

适用人群：准备提交学历证书或成绩单的人

本页适合持有非英文学历证书、毕业证、学位证、成绩单、课程成绩记录或学校出具证明，并准备申请 WES 学历评估、学校、雇主、执照机构或其他接收方的人。它不是所有申请的统一清单：不同用途可能对文件种类、语言、发送渠道、密封方式和截止日期有不同要求。开始前请先保存接收方的书面说明；如使用 WES，应登录账户查看与就读国家和学历对应的 Required Documents。

四类材料分别解决什么问题

学历证书或学位证通常证明取得的学历或学位；成绩单/academic records通常显示课程、成绩、学年或学分；完整译文让接收方理解外文内容；学校直送、官方电子渠道或密封件则关系到接收方如何确认记录的来源。它们不能互相替代：翻译件不等于学校出具的正式成绩记录，密封件也不自动替代接收方所需的译文或证书副本。

WES 场景下先核对发送路径

WES 公开说明，正式学术记录通常须由签发院校直接发送；电子文件也只有通过院校官方平台或获认可的第三方渠道直接发送时，才会被视为正式文件。其说明还指出，具体要求因就读国家或地区而异。因此不要只因朋友曾用密封信封成功，就假定自己的学校、学历或国家也适用同一方式。先以 WES 账户内的 Required Documents 和学校可提供的官方渠道为准，再决定是否需要邮寄、电子发送或其他步骤。

翻译与密封件的边界

WES 关于翻译的公开资料说明：如您的文件被要求提供译文，译文应准确、完整、清晰，并由专业译者完成；具体是否需要译文应以账户中的文件清单为准。翻译件与正式成绩记录的发送方式也可能不同。WES 说明，部分学历证书和译文可在账户中上传，而成绩单不应按该上传入口处理，仍应按院校直送或账户指引办理。不要自行拆开学校密封件扫描后再寄送，也不要把译文塞入原本仅供学校发送的材料包，除非接收方明确这样要求。

交给译者前的材料清单

• 学历证书、成绩单及拟递交的所有正反面、附页、印章、页码、成绩说明与更正记录；
• 接收机构名称、用途、截止日期，以及账户或书面说明中列出的材料和递交渠道；
• 清晰、未裁切的扫描件或照片，避免阴影、反光、压缩模糊或漏掉边注；
• 申请中使用的英文姓名拼写、出生日期和学校名称，供逐项核对而非替代原文；
• 学校注册处/档案室的联系信息及其可提供的官方电子发送或密封件方式；
• 如文件有多个版本、转学记录或曾用名，保留接收方关于关联材料的具体指引。

翻译应以最终可读的文件版本为基础。若之后更换成绩单、补发页、学校更正姓名或增加成绩说明，旧译文也应重新逐页核对，避免把不同版本混在同一申请包中。

建议按五步准备

1. 先确认接收方：明确是 WES、学校、雇主还是执照机构，并保存其关于文件、语言和发送方式的最新说明。
2. 查看个别清单：WES 申请人应查看账户内与国家、学历对应的 Required Documents；不要用通用网页替代个别清单。
3. 让学校安排正式记录：向签发院校确认是否可以通过官方平台、认可电子渠道或符合要求的密封方式直接发送。
4. 制作完整译文：若接收方要求翻译，按最终版本翻译所有可辨识内容，并核对学校名、课程、成绩、日期、印章和编号。
5. 分别核对递交：确认哪些材料由本人上传、哪些必须由学校发送；提交前预览可上传文件，保留发送记录和副本。

常见退回或延误风险

常见问题包括把学生自存的扫描件当作正式成绩单、把译文当成学校直送记录、未按个别国家要求确认渠道、拆开密封件后自行重封、上传错误文件或模糊页面，以及提交与后来学校补发版本不一致的译文。WES 也提示，学历证书和译文并非对每位申请人都必需，额外或不同版本的材料可能导致核实时间增加。遇到状态异常、学校已关闭或文件清单与学校做法冲突时，应直接向接收方或其客户支持确认，不要靠猜测补交。

FAQ

有了认证翻译，还需要学校直送成绩单吗？

可能需要。译文解决语言理解问题，学校直送或官方渠道解决记录来源问题。WES 对正式学术记录的要求应以您账户内的 Required Documents 为准。

所有学历证书和成绩单都能自己上传吗？

不能一概而论。WES 的当前说明区分学历证书、译文与成绩单的递交方式；成绩单通常须通过院校直接发送的渠道处理。请以自己的账户提示为准。

密封件是否一定不能打开？

接收方如何认定密封件和电子记录有效，取决于其规则。若文件要按学校直送或密封方式提交，打开、扫描或自行重封可能改变其可接受性；先向接收方确认。

咨询前请准备这些信息

请提供完整清晰的学历证书或成绩单副本，并说明接收机构、就读国家、文件语言、是否已有学校发送说明、截止日期及所需交付方式。我们可协助核对翻译范围、文件清晰度与译文交付形式；不代表 WES、学校、政府或任何接收机构，也不承诺材料受理、评估、录取、执照或其他结果。您还可阅读WES 文件翻译指南、翻译、公证与 Apostille 的区别及认证翻译服务。