中英双语或混排文件提交 USCIS：不要只翻译“看起来重要”的部分

适用人群

本页适合提交中英双语证明、混排成绩单、双语登记记录，或含外文印章、手写批注的 USCIS 材料。文件已有英文抬头、姓名栏或部分字段，并不表示其他外文内容可以省略。USCIS 的通用说明是：递交含外文信息的文件时，应附完整英文译文；译者须认证译文完整、准确，并具备从原语言译为英文的能力。具体表格说明和个案通知优先。

先准备完整材料

• 每一页清晰、未裁切的正反面、附页、续页和更正页；
• 可辨识的表格、印章、签名栏、手写内容、编号及页眉页脚；
• 表格说明、RFE 或其他通知列出的文件名称和期限；
• 护照或申请表采用的英文姓名拼写，供复核但不替代原件；
• 曾用名、不同拼写或日期差异的原始记录。

反光、缺角、低分辨率或裁掉印章都会妨碍核对。无法辨认的文字应如实标记，不应猜测补写。

双语文件怎样做完整译文

完整译文不等于重复排版本来已有的英文，却不应遗漏任何可辨识的外文信息。应逐页对应外文正文、字段标签、印章文字、批注、签发机关、日期、编号与签名栏；同一栏中中英并存时，也应清楚呈现外文信息的位置和含义。译者认证应针对实际提交的完整译文包，而非其中一页或一段摘录。

四步递交前核对

1. 确认范围：按当前表格说明、在线账户通知或 RFE 确定要提交的文件。
2. 逐页配对：并排核对原件与译文页数，确认背页、印章和附页没有遗漏。
3. 检查一致性：核对姓名、出生日期、地点、号码和日期顺序；差异应保留原始呈现，并按要求说明。
4. 复核认证：确认认证说明覆盖完整性、准确性和翻译能力，并含适用说明要求的签名、姓名、日期与联系信息。

常见返工风险

常见问题包括只翻译“关键字段”、遗漏外文印章或背页、使用裁切截图，以及认证声明与实际页数不对应。相关 USCIS 表格说明通常要求清晰副本，除非明确要求原件；USCIS 仍可能在审理中索取原件。完整翻译有助于核对材料，但不保证受理或结果。

FAQ

已有英文栏目还要翻译吗？

只要文件仍有外文信息，就应按适用说明准备完整英文译文，不应因标题或部分字段为英文而省略其他内容。

认证翻译等于公证或 Apostille 吗？

不是。译者认证、公证和 Apostille 分别解决不同问题；是否还需其他手续，应以用途、签发机关和接收方书面要求为准。

咨询前请准备

请提供每页清晰副本，并说明 USCIS 用途、源语言、是否含双语字段或批注、截止日期和是否收到通知。我们可协助核对翻译范围、清晰度与交付形式；不代表 USCIS 或任何政府机构，也不承诺受理、审批、时效或结果。可参考USCIS 认证翻译要求指南、文件不清晰时的翻译准备及认证翻译服务。