USCIS 文件扫描与上传：先让原件、译文和申请信息对得上

适用人群：准备上传外文个人、民事或学历文件的人

本页适合准备向 USCIS 上传或寄送出生证明、结婚记录、离婚判决、学历成绩单、身份证明或其他含外文内容材料的人。它不是某一表格的证据清单，也不能代替 RFE、NOID 或律师的个案建议。开始前先记下申请类别、通知期限、文件原语言、是否有背页或附页，以及是否同时要向学校、法院或境外机构提交。

先收齐“最终版本”，再交给译者

• 正反面、封面、背页、附页、骑缝章、边注与更正记录；
• 可读的完整扫描件或照片，避免缺角、阴影、强反光和手指遮挡；
• 与申请表一致的英文姓名拼写，供复核而不是替代原文；
• 接收机构、用途、截止日期及任何个案专属通知；
• 某页有模糊文字、破损或无法辨识印章时，先向签发机关询问是否可补取更清晰版本。

不要只截取姓名、日期所在区域。USCIS 对外文文件的重点是完整英文译文；若后来补上原件背页、签章页或附件，原有译文也应按最终材料重新核对。

扫描与照片的实用检查

优先保留文件边缘，使页码、签发机关、印章和签名栏能与译文对应。每页单独检查是否清楚、方向正确、没有被压缩得难以阅读。彩色或黑白并不是所有文件的统一规则；如通知或接收方指定格式，应优先遵循。文件本身有英文与外文并列时，也不要自行判断哪些外文内容可以省略，应由译者按可辨识内容处理。

译文、认证声明与原件如何对应

USCIS 的公开说明要求外文文件附完整英文译文，并由译者认证译文完整、准确且具备翻译能力。逐页检查姓名、日期、地点、号码、印章、手写批注和表格字段是否与原件对应。无法辨认的内容应如实说明，不应猜测补写。认证翻译是译者的声明，不替代原始记录、签发机关认证或任何个案所要求的其他证据。

提交前四步

1. 对照通知：确认表格说明、账户提示或补件通知要求的文件类型、期限和递交渠道。
2. 逐页配对：把原件、译文和译者认证按同一顺序放置，核对没有漏页或错页。
3. 核对一致性：检查姓名拼写、出生日期、案号和地点是否与护照及申请表一致；出现差异时按个案要求准备解释或关联材料。
4. 保留副本：提交前保存清晰的原件、译文、认证声明和递交版本，便于日后回应 USCIS 通知。

常见补件或延误风险

风险包括上传了裁切照片、遗漏背页或附页、将旧译文配到后来更新的原件、漏译印章和手写内容、译者认证没有对应完整译文，以及姓名或日期与申请表不一致。清晰翻译不能弥补缺失的原始记录；同样，清晰原件也不能代替需要的英文译文。发现问题后，应以 USCIS 的具体通知和截止日期为准处理。

FAQ

手机拍照的文件可以翻译吗？

能否使用取决于接收方和图像可读性。翻译前应确保每页完整、清楚且可辨识；如印章、边注或关键字段模糊，先补拍或取得更清晰版本更稳妥。

文件有英文和中文，是否只翻译中文段落？

不要自行删减。应把完整文件交给译者，并以 USCIS 的完整英文译文规则和具体通知为准。

认证翻译是否保证 USCIS 接收？

不保证。译者认证解决译文完整性、准确性和语言能力声明；USCIS 是否要求其他材料、是否受理或如何审理，取决于表格、个案事实和官方通知。

咨询前请准备的信息

请提供未裁切、清晰的全部页面，并说明提交用途、源语言、截止日期、是否收到补件通知及文件是否还要在境外使用。我们可协助核对翻译范围、扫描清晰度与交付形式；不代表 USCIS 或其他政府机构，也不提供法律意见或承诺受理、补件或审批结果。您可同时查看USCIS 认证翻译要求、翻译、公证与 Apostille 的区别及认证翻译服务。