出生证明用于 USCIS：先分清认证翻译与 Apostille

适用人群：先确认递交目的

本页适合准备向 USCIS 递交非英文出生证明的人，例如需要说明出生信息、亲属关系或姓名关联的申请人。出生证明也可能同时用于学校、法院、海外机构或其他政府部门；这些用途不能自动套用 USCIS 的规则。先记录接收机构、表格类别、截止日期，以及是否有 RFE、NOID 或书面补件要求。

USCIS 对外文文件的基本要求

USCIS 在多项表格说明中写明：递交外文文件时，应附完整英文译文；译者须认证译文完整、准确，并认证自己有能力把原语言译成英文。这里的重点是“完整”与“对应”。请将出生证明正面、背面、边注、签发机关信息、印章、手写内容及能辨识的更正说明都交给译者，不要只截取姓名和出生日期所在区域。

提交给译者的材料清单

• 清晰、未裁切的出生证明每一页；如有背页或附页，也一并提供；
• 护照或申请表中使用的英文姓名拼写，供核对而非替代原件；
• 递交对象、用途、截止日期和是否收到个案通知；
• 如记录有曾用名、改名、日期差异或更正标记，提供接收方要求的关联材料；
• 如文件还要在国外使用，另行说明使用国家和机构。

清晰扫描比手机截图更利于核对。模糊印章、缺角、反光或裁切会增加漏译和信息无法辨识的风险；无法辨认的文字应如实标注，不应由译者猜测补写。

认证翻译、公证与 Apostille 的区别

认证翻译是译者对译文完整、准确及语言能力所作的声明。公证通常是公证员对签署行为或签署人身份的确认；它不把译文变成政府签发的出生记录。Apostille 则是为符合条件的公共文件提供跨国认证的程序，用于文件在其他国家使用时的认证链。三者不能互相替代。USCIS 的外文翻译要求本身并没有把 Apostille 写成每份出生证明的通用前置条件；如同时面对境外机构，请分别核对该机构与签发地的规则。

纽约州出生记录：不要仅凭抬头判断

纽约州务院说明，只有由纽约州官员或 County Clerk 签署的纽约州公共文件才可进入其认证流程；出生记录上出现 “New York State” 字样，并不代表它一定由纽约州卫生厅签发。由地方或县级机关签发的出生记录通常需要先由签发地所在县的 County Clerk 认证；纽约州卫生厅签发且带有规定签名的记录，前置步骤可能不同。纽约市出生记录还可能涉及 Letter of Exemplification 与 New York County Clerk 认证。具体路径必须以文件实际签发机关和官方当前说明为准。

四步提交前检查

1. 核对用途：把 USCIS 表格说明、在线账户通知或律师的个案建议排在通用文章之前。
2. 确认完整范围：逐页核对原件、背页、印章、边注和更正记录是否齐全、可读。
3. 检查译者认证：确认声明明确覆盖完整性、准确性和翻译能力，并包含译者姓名、签名、日期与联系信息。
4. 一致性复核：对照护照和申请表核查姓名、日期、地点；保留原件、译文和递交副本，并按指定渠道上传或寄送。

FAQ

出生证明有英文，是否还需要翻译？

如文件完整为英文，通常不存在外文内容的英文翻译问题；但是否还需特定副本、关系证明或其他材料，应以具体申请说明和个案通知为准。

给 USCIS 的出生证明一定要 Apostille 吗？

不能把 Apostille 当作所有 USCIS 申请的默认要求。USCIS 外文文件规则关注完整英文译文与译者认证；是否需要 Apostille 或其他认证，应看表格说明、通知及文件同时使用的机构。

只翻译印刷文字可以吗？

不建议。完整英文译文应覆盖可辨识内容，包括印章、手写批注、签发信息和背页说明。若文字无法辨认，应如实处理并视情况补取更清晰记录。

咨询前请准备这些信息

请发送清晰副本，并说明源语言、递交给 USCIS 的具体用途、截止日期、是否有补件通知，以及文件是否还要在海外使用。我们可协助确认翻译范围和交付形式；不代表 USCIS、纽约州务院或任何政府机构，也不承诺受理或审批结果。您也可先阅读 USCIS 认证翻译要求指南、纽约州 Apostille 准备说明，或查看 认证翻译服务。