官方要求整理 · Updated 2026-08-01
护照与身份证明用于 USCIS:先让原件、译文与申请信息逐页对得上
护照、身份证、户口簿节选或其他身份证明常会同时出现外文、英文、照片页、签发信息和手写批注。提交 USCIS 前,最稳妥的重点不是只翻译姓名栏,而是先确认该申请的表格说明实际要求哪些材料,再让完整、清晰的原件副本、英文译文和申请表信息能够逐页对应。本文按 2026 年 8 月 1 日 USCIS 公开资料整理,仅供一般材料准备参考;个案通知、表格说明和截止日期优先。
适用人群:需要提交含外文身份文件的人
本页适合准备向 USCIS 提交含外文内容的护照资料页、国家身份证、户口簿相关页、旅行证件或其他身份证明的人。不同申请类别对身份证明、有效期、复印件、原件或补充证据的要求并不相同,因此先看您所用表格的说明、在线账户提示、收件通知或补件通知。不要把本页当成任何表格的必交文件清单,也不要以为一份翻译可以替代文件本身或其他所需证据。
USCIS 对外文译文的基本要求
USCIS 的政策手册说明,支持福利申请的外文文件须附完整英文译文;译者须认证译文完整、准确,并具备从外文译为英文的能力。这里的“完整”不只是正文段落:页面上可辨识的签发机关、日期、号码、印章、边注、表格字段和与文件有关的文字,都应与原件范围相对应。不要用自行整理的摘要代替完整译文,也不要在无法辨认的文字处猜测补写。
交给译者前的材料清单
- 护照资料页、身份证正反面及所有要递交的附页;有签证、出入境章、延签页或更正页时,先按表格说明确认是否也需要提交;
- 清晰、未裁切的扫描件或照片,保留文件边缘、照片、页码、签章和机器可读区等可见信息;
- 申请表上使用的英文姓名拼写、出生日期和其他已知号码,供逐项复核,但不替代原件文字;
- 具体申请类别、接收渠道、截止日期,以及 RFE、NOID 或账户提示中的个案要求;
- 若同一文件将用于学校、法院、领事或境外机构,对方的独立语言、格式或认证要求。
身份证明看似页数不多,却容易因只拍正面、裁掉签发信息、漏掉背面住址栏,或翻译版本与最终上传版本不一致而返工。先锁定最终文件包,再安排译文,能减少补页后重新核对的风险。
姓名、日期和号码如何核对
把原件、译文和申请表放在同一顺序逐页比对。重点检查姓名的汉字或其他原文拼写、英文转写、出生日期、护照号、签发地和有效期是否对应。不同文件中存在曾用名、婚前姓、音译差异或日期格式差异时,不应由译者擅自统一或解释;应按表格说明和个案要求决定是否需要补充关联文件或说明。译文的任务是准确呈现可辨识内容,不是替申请人判断哪一个拼写应当被 USCIS 采用。
清晰副本、原件与递交包的边界
USCIS 的邮寄递件提示要求按表格说明提交支持文件,并提示支持文件应为英文或附完整、经认证的英文译文。该页面也提醒申请人通常应提交清晰的官方文件副本,除非表格说明或适用规则特别要求原件;未经要求寄送原件,未必会自动退回。是否上传、邮寄、需不需要原件或彩色副本,仍要以您具体表格及 USCIS 指示为准。
建议按五步完成提交前检查
- 先读个案指示:确认表格说明、在线账户或通知要求的身份文件、格式和截止日期。
- 收齐完整页面:把正反面、照片页、附页、签章页和任何要求的相关页面集中,检查没有裁切、反光或模糊。
- 制作并核对译文:让完整译文与原件页序对应,并附上译者对完整性、准确性和翻译能力的认证。
- 比对申请信息:逐项检查姓名、出生日期、号码和地点;发现差异时,按表格或个案要求准备相关材料。
- 保留递交版本:保存原件副本、译文、译者认证和最终上传或邮寄包,便于回应后续通知。
常见返工或补件风险
常见问题包括只翻译资料页中的姓名而遗漏签发信息或背面内容、扫描时裁掉页边和印章、把更新后的护照副本与旧译文混用、让译文中的姓名或号码与原件不一致,或把翻译当作身份证明本身。另一项风险是未按表格说明处理原件:有些申请会有特别要求,而 USCIS 也可能在审理中要求查看原件。遇到 RFE、NOID 或明确期限时,应先按通知逐项回应,并在需要时向合格的法律专业人士咨询个案问题。
FAQ
护照上有英文,是否还要翻译?
不能只凭文件名称判断。USCIS 对支持材料的外文内容要求完整英文译文;请把完整文件交给译者核对,并以具体表格说明或通知为准。
身份证背面没有很多文字,可以不提供吗?
若背面属于拟提交文件的一部分或含有可辨识信息,不应自行省略。先核对表格说明,再确保原件副本和译文的范围一致。
认证翻译会保证 USCIS 接收或批准吗?
不会。译者认证说明译文的完整性、准确性和语言能力;USCIS 是否需要其他证据、是否接受材料及如何审理,取决于表格、个案事实和官方通知。
咨询前请准备这些信息
请提供完整清晰的文件页,并说明申请用途、源语言、申请表或通知要求、所需提交方式、截止日期和是否还有姓名拼写差异。我们可协助核对翻译范围、文件清晰度与交付形式;不代表 USCIS 或任何政府机构,不提供法律意见,也不承诺受理、补件或审批结果。您还可阅读USCIS 认证翻译要求、USCIS 文件扫描与上传清单及认证翻译服务。
信息核对日期:2026-08-01。本页为一般信息整理,不替代政府机构、学校、律师或个案通知。提交前请再次核对官方最新要求。
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