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官方资料整理 · Updated 2026-09-02

外文死亡证明提交 USCIS:先锁定文件版本,再准备完整认证翻译

外文死亡证明有时会被列入 USCIS 申请、补件通知或家庭关系材料中。常见返工并非语言本身,而是使用了摘要、截图或旧副本,遗漏背页或认证页,或让译文与实际递交版本不一致。本文按 USCIS 2026-09-02 公开规则整理翻译范围;表格说明、RFE、律师意见和个案通知始终优先。

适用人群

本页适合已被 USCIS 表格说明、通知、RFE 或授权法律服务人员告知需要准备死亡证明,且文件全部或部分为非英文的人。它不判断是否必须提交死亡证明、该文件能证明什么关系或是否足以支持申请。请以当前表格、通知和个案指示确定文件种类、递交方式与期限。

交给译者前的材料清单

  • 实际准备递交的完整、清晰文件:正反面、续页、登记说明、印章、签名、页码与可辨识手写内容;
  • USCIS 表格说明、RFE 或其他相关书面通知,以核对递交方式、期限和指定范围;
  • 每份文件的签发国家或地区、机关、语言、签发日期,以及是否为补发或认证副本;
  • 最终包内已有的 Apostille、公证、领事认证或电子验证页;不要自行假定可以省略其翻译;
  • 完整扫描件而非裁切照片。可遮盖不必要的敏感号码,但不要遮住日期、签发机关、印章或通知要求查看的内容。

建议按五步准备

  1. 先读当前通知:确认需要哪一版文件、是否有副本要求、采用在线上传或纸质递交,以及期限。
  2. 锁定最终包:把主文件、背页、附页和认证页按原始顺序归在一起。补领新版、增加认证页或发现漏页后,应重新确认译文范围。
  3. 逐页忠实翻译:姓名、日期、地点、登记号、签发机关、印章、签名栏和可辨识批注均应对应。模糊内容应如实标注,不能按申请表或记忆补写。
  4. 让声明对应文件:USCIS 规则要求外文文件附完整英文译文,并由译者认证完整、准确且有能力翻译。声明应能清楚对应实际翻译的文件或文件包。
  5. 递交前配对:逐份检查原文、译文和附加页的页序、姓名、日期、签发机关与页数。保留最终递交副本;收到新通知时以新通知为准。

常见返工风险

只翻译正面而遗漏背面或附页;把家庭保存的照片当作签发机关版本;翻译后新增 Apostille 或认证页;将不同逝者、年份或签发机关的文件混在同一译文中;或让译者猜测看不清的日期、地点和印章。翻译、公证或上传材料中的任一步,都不表示 USCIS 必然接受文件、认定关系或作出有利决定。

FAQ

死亡证明是外文,但申请表没有单独写“翻译”,还要准备英文版吗?

若该外文文件将提交给 USCIS,应按 USCIS 外文文件规则准备完整英文译文和译者认证。是否需要提交、哪一版本可用或有无额外格式要求,仍以当前表格说明和个案通知为准。

翻译件一定需要公证吗?

不能一概而论。USCIS 外文文件规则关注完整英文译文和译者认证;公证、Apostille 或其他认证处理不同问题。请按适用于您申请的现行 USCIS 说明和书面通知办理。

咨询前请准备

请提供完整清晰的死亡证明及已有附页,并说明源语言、签发国家或地区、当前 USCIS 表格或通知、是否有认证页及递交期限。我们可协助核对翻译范围与交付形式;不代表 USCIS、签发机关或任何政府机构,不提供法律意见,也不承诺受理、时效或申请结果。还可阅读USCIS 认证翻译要求文件扫描与上传核对收到补件后的外文文件准备认证翻译服务

官方来源: USCIS Policy Manual:外文文件认证译文说明 · USCIS Policy Manual:文件与证据要求

信息核对日期:2026-09-02。本页为一般信息整理,不替代 USCIS、律师、签发机关或个案通知。递交前请再次核对官方最新要求。

需要先核对死亡证明的译文范围?

请说明文件语言、签发国家或地区、当前通知、是否有附页和截止日期。

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