USCIS 纸质递交外文材料：先让复印件、译文与原件范围一致

适用人群：准备纸质表格与外文支持文件的人

本页适合准备以邮寄方式提交 USCIS 表格，并附出生、结婚、离婚、护照、学校、法院或其他外文支持文件的人。不同表格对材料范围、原件或复印件、装订顺序及递交地点的要求并不相同。先下载并阅读自己正在使用的表格说明，确认是否有个案通知或特殊清单；不要把本页当成所有申请类别的统一材料表。

先分清三套材料的角色

原始文件是签发机关出具或保管的记录；可读复印件用于让 USCIS 审阅其内容；完整英文译文用于帮助理解其中的外文信息。USCIS 的邮寄指引要求支持文件为英文，或附完整英文译文及译者对完整、准确和翻译能力的认证。译文不能替代原始记录，复印件也不能替代表格说明明确要求的原件。开始整理前，先为每份材料确定最终版本，再从同一版本制作复印件与译文，避免把更新后文件、旧译文和不同扫描件混在一起。

交给译者前的材料清单

• 拟随本次纸质申请递交的最终文件版本，包括正反面、附页、签章页、页码、批注、更正页和可辨识印章；
• 清晰、未裁切的副本或扫描件；USCIS 提醒可读副本不应模糊、褪色、裁掉边缘或因缩放而难以辨认；
• 表格名称、申请用途、递交截止日期，以及表格说明对原件或副本的特别要求；
• 申请表所用英文姓名、出生日期和案号（如有），仅供逐项核对，不替代原件文字；
• 如已有 USCIS 通知，保留完整通知并按其专门指示操作；RFE 回复不应当作首次递交材料处理。

不要只截取姓名或主要段落。若文件有背面说明、边注、印章、手写内容或续页，应先确认其可读性和是否属于最终递交范围。无法辨认的内容不应靠猜测补写；必要时取得更清晰副本，或按签发机关与 USCIS 的具体指引处理。

完整译文与译者认证怎么核对

对要提交的外文文件，完整英文译文应与原件或复印件逐页对应。可辨识的机关名称、姓名、日期、号码、印章、签名栏、表格字段和附件都不应因看起来次要而被省略。译者认证应明确译文完整、准确，并表明译者有能力将该外文翻译成英文。该认证说明的是翻译工作，不是 USCIS、法院、学校或公证机关的认证，也不决定材料是否足以支持某项申请。

五步整理纸质递交包

1. 以表格说明为起点：确认本次表格、版本、费用和支持材料要求；若说明要求原件或特定副本，按其要求准备。
2. 锁定最终文件：逐页检查正反面、附件、印章和更正页，将最终版本单独归档，避免之后替换而忘记更新译文。
3. 制作可读副本：检查文字、印章、边缘与页码清晰，确保没有反光、阴影、裁切或缩放后无法阅读的内容。
4. 逐页配对译文：按原件顺序放置外文文件、英文译文和译者认证，复核姓名、日期、地点与号码没有漏页或错配。
5. 保留完整副本：在封装前保存申请表、支持文件、译文、认证声明和寄送记录的完整副本；如 USCIS 后续提出要求，按其通知和期限处理。

原件并非默认应寄的材料

USCIS 的政策手册说明，申请人应依具体表格说明提交原件或复印件；USCIS 也可能在之后要求查看原件。其邮寄指引特别提示，除非表格说明或适用规定明确要求，不要寄送原件；未被要求的原件不一定会自动退回。因此，在把护照、出生记录、法院原件或其他难以替代的文件放入信封前，应先核对当前表格说明。若收到 RFE 或其他个案通知，则以该通知列出的地址、方式和期限为准。

常见返工或延误风险

常见问题包括复印件模糊或缺角、只翻译首页、遗漏背页和附件、译文对应的是旧版本、将译者认证误当作文件公证或政府认证、未经要求寄出原件，或把首次申请与 RFE 回复混在同一处理路径。对于 RFE，USCIS 明确提示应遵循通知中的回复指示，而不是寄往 Lockbox。材料范围或法律证据存在疑问时，请查看具体说明，必要时寻求合格法律专业人士的意见。

FAQ

纸质提交时，外文文件只要翻译正文即可吗？

不建议。USCIS 的一般要求是完整英文译文及译者认证；应以最终递交文件为基础，逐页覆盖可辨识内容。是否需要提交该文件本身，仍以表格说明和个案要求为准。

清晰扫描件打印出来可以代替原件吗？

取决于具体表格说明。USCIS 允许或要求复印件的场景中，可读副本很重要；但说明、规定或个案通知明确要求原件时，不能用打印件自行替代。

认证翻译是否表示不需要公证或 Apostille？

不能一概而论。译者认证解决译文的完整性、准确性和语言能力；公证与 Apostille 是不同程序。是否另需任何手续，应由表格说明、个案通知或其他接收机构的书面要求决定。

咨询前请准备这些信息

请提供要递交的完整清晰文件副本，并说明所用 USCIS 表格、源语言、是否有原件要求、递交日期和是否已收到 USCIS 通知。我们可协助核对翻译范围、文件清晰度与译文交付形式；不代表 USCIS 或其他政府机构，不提供法律意见，也不承诺受理、补件、审批或任何结果。您还可阅读USCIS 认证翻译要求、USCIS 扫描与递交前检查及认证翻译服务。